Blog

  • Klacht over een factuur

    Na hoeveel tijd hoef je een klacht over je factuur niet meer te accepteren?

    Lees meer
  • Een leverancier stopt na 7 jaar de samenwerking. Kan dat zomaar?

    Het andere bedrijf zegt afhankelijk te zijn van deze samenwerking.

    Lees meer
Archief

De verwerkersovereenkomst uit de AVG

Geplaatst op 06-05-2018

Wat is een verwerkersovereenkomst in de AVG?

In mijn blog over de privacyverklaring heb ik de verwerkersovereenkomst al even genoemd.

Als je persoonsgegevens deelt met andere organisaties en/of personen of als een andere organisatie persoonsgegevens met jou deelt, dan ben je verplicht om de voorgenomen verwerking te regelen in een overeenkomst (of andere rechtshandeling). Het is gebruikelijk om hiervoor een verwerkersovereenkomst te gebruiken.

Hierin leg je vast dat je data uitwisselt; hoe en waarom je dit doet en wie verantwoordelijk is bij bijvoorbeeld een datalek.

Online vind je ook voorbeelden van zo'n verwerkingsovereenkomst. Ook is de kans groot dat de organisaties waarmee je gegevens deelt al een standaard-overeenkomst hebben opgesteld. Teken ze niet zomaar. Wat gebeurt er bijvoorbeeld als de gegevens van jouw klanten op straat liggen door een fout van je boekhouder? Voorkom dat jij alle verantwoordelijkheid krijgt en dus onnodig risico loopt

In de verwerkersovereenkomst leg je onder meer vast:

  • Hoe lang mag de ander de persoonsgegevens verwerken
  • Voor welk doel mag de ander de persoonsgegevens verwerken
  • Welke persoonsgegevens mag de ander verwerken
  • De rechten en verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke.

 

Een aantal voorbeelden wanneer een verwerkersovereenkomst verplicht is.

- Je laat je boekhouding doen door een boekhouder. Dan geef je hem al jouw gegevens (facturen etc.). Daarmee verwerkt hij persoonsgegevens voor jou

- Je gebruikt online boekhoudsoftware. Dan geef je al jouw gegevens (facturen etc.) aan een derde. Daarmee verwerkt hij persoonsgegevens voor jou

- Je verstuurt nieuwsbrieven en gebruikt daarvoor een programma als MailChimp.

- Je huurt (incidenteel) een freelancer of interim-opdrachtnemer in voor een klus. Deze persoon maakt ook gebruik van (verwerkt) persoonsgegevens.

- Je schakelt een incassobureau in om voor jou openstaande facturen bij consumenten te incasseren.

- Een bedrijf huurt jou in voor een interimklus waarbij je gebruik maakt van hun persoonsgegevens.

- Je krijgt als opdrachtnemer persoonsgegevens van een opdrachtnemer.

Ongeveer 99% van alle ondernemers (eenmanszaak, zzp, mkb, nv, bv, etc.) zal dan ook een of meer verwerkersovereenkomsten moeten sluiten.

Wie moet de verwerkersovereenkomst verzorgen?

Het sluiten van een verwerkersovereenkomst is zowel voor de zowel de verwerkingsverantwoordelijke als voor de verwerker verplicht. Dus voor degene die de persoonsgegevens verstrekt als voor degene die de persoonsgegevens ontvangt. Beiden hebben dus de verantwoordelijkheid om een overeenkomst tussen elkaar te sluiten.

In de algemene voorwaarden opnemen?

De AVG eist dat de verwerkersovereenkomst schriftelijk of elektronisch wordt aangaan. De AVG eist niet dat deze overeenkomst een apart document is. Je mag alle bepalingen van een verwerkersovereenkomst dus ook in je algemene voorwaarden of in je overeenkomst van opdracht opnemen. Als je niet voor elke partij dezelfde verwerkersovereenkomst sluit, dan is het handig om deze in een apart document op te nemen en niet in de algemene voorwaarden. Het advies is om specifiek akkoord voor de verwerkersovereenkomst te vragen (middels een handtekening bijvoorbeeld).

Advies over verwerkersovereenkomst

Wil je advies over verwerkersovereenkomsten of wil je een verwerkersovereenkomst laten opstellen? Neem dan snel contact met mij op. De datum van 25 mei 2018 dat de AVG van toepassing is, nadert al erg snel. Een aantal dagen, zoals Hemelvaart en Pinksteren, vallen er ook al tussenuit.

 

 

 

Deel dit bericht:

  • Blogs

    Over mijn praktijk

    Lees over mijn praktijk, over uitspraken waar elke ondernemer mee te maken krijgt en over vragen die ik vaak krijg.

    Lees meer
  • Juridisch advies

    Juridisch advies

    Juridisch advies voor ondernemers. Voor zzp'ers en mkb'ers. Tegen een laag uurtarief of vast bedrag.

    Lees meer
  • Contracten opstellen

    Contracten opstellen

    Contracten en algemene voorwaarden. Alles voor de ondernemer. Tegen een vast en laag bedrag.

    Lees meer
  • Incasso

    Incasso

    Incasso voor ondernemers. Door een ondernemer. Op basis van no cure no pay. Geen kosten. Hoog betalingspercentage.

    Lees meer